Establece Gobierno del Estado las bases para el Cumplimiento de la Ley de Archivos
- La Secretaría de la Función Pública y ARGEZ lograron que todas las dependencias estatales designen a la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos
- La finalidad de esta nueva figura es promover la correcta organización, conservación, administración y preservación de los documentos públicos
Zacatecas, Zac.- Gobierno del Estado sentó las bases para implementar dentro de su estructura la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas (LAEZ); esto, luego de lograr que el 100 por ciento de sus dependencias ya cuenten con la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos.
Por medio del trabajo unido entre la Secretaría de la Función Pública (SFP) y el Archivo General del Estado de Zacatecas (ARGEZ), se consiguió que los 51 órganos de Gobierno cumplan con los artículos 23, 30 y 31 de la LAEZ, y así promover la correcta gestión y administración de los documentos públicos.
Mercedes de Vega, Directora General del ARGEZ, informó que este logro no tiene precedentes, dado que anteriormente no existía un responsable de coordinar la planeación y elaboración de los instrumentos de control archivísticos, siendo los documentos públicos susceptibles de desaparecer o encontrarse incompletos.
Pero ahora, agregó, existen pasos firmes que darán certeza a las personas de que sus derechos a la cultura, a la verdad y a la memoria son protegidos, mientras que los archivos continuarán generando fuentes valiosas de información, cuya confiabilidad sustentará las futuras decisiones de las autoridades.
La funcionaria también hizo un reconocimiento al compromiso y participación activa del Gobernador Alejandro Tello, así como de las y los titulares de las secretarías, direcciones y demás organismos del Poder Ejecutivo de Zacatecas, ya que son autores del mejoramiento de la vida pública del estado.
Cabe señalar que algunas de las funciones de los coordinadores de archivos son elaborar criterios y recomendaciones en materia de organización y conservación de documentos, al igual que generar expedientes con información clasificada como reservada o confidencial, bajo la premisa de asegurar su integridad.
De igual manera, fomentan políticas de difusión de la cultura archivística y de los acervos con valor histórico, además de coordinar las actividades destinadas a la gestión de documentos electrónicos de las áreas operativas. Esta nueva figura pública nace a partir de la LAEZ, que a su vez responde a la Ley General de Archivos; sus sujetos obligados son los tres Poderes, ayuntamientos, organismos autónomos, partidos políticos, sindicatos, fideicomisos y fondos públicos, principalmente.
